個人情報保護方針

株式会社MOTTは個人情報の保護を重要な社会的責務と認識し、下記の個人情報保護方針を定めて、個人情報の取扱い・管理・維持に努めて参ります。

個人情報の取得・利用・提供

個人情報の取得・利用および提供にあたっては、個人情報保護の重要性を認識し、適切な取扱いを実施いたします。

安全対策の実施

当社は個人情報について、厳格な管理を行うために最適な体制を維持し、合理的な安全管理措置を講じることにより、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等に対する予防並びに是正策を徹底します。

継続的改善の実施

当社は、個人情報保護のためのマネジメントシステムを確立し、実施、維持すると共に、これを定期的に見直し継続的な改善に努めます。

法令・規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いにあたり、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

2020年1月7日
株式会社MOTT
代表取締役社長　

個人情報の取扱いについて

株式会社MOTT（以下、当社という）は個人情報保護法及び関連諸法令を遵守し、お客様から提供された個人情報を適切に管理し、以下の通り取扱います。

個人情報の利用目的

当社にご提供いただいた個人情報（お名前、電子メールアドレス、電話番号、住所、位置データ等個人を特定できる情報）は、その全部または一部を、以下の目的で利用いたします。ただし、第三者から委託を受けて取り扱う個人情報については、当該第三者が定める利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。

• ご登録またはお申し込みいただいたサービスなどを提供するため(社会的慣習による御通知・御挨拶、サービス提供に必要な関係者との連絡を含みます）
• 展示会、セミナーなどのイベントへのご案内のため
• アンケートやイベントなどにご協力、ご参加いただいた方に結果などを報告するため
• ダイレクトメール、電子メール配信、ファックス通信などを利用しサービスを提供するため
• 求人応募に対する採用の可否を判断、通知するため
• お問合せ内容の確認及び資料等の送付のため
• その他上記業務に関連、付随する業務のため

個人情報の提供

当社は、お客様のご同意を頂いた場合又は法令に基づく場合を除き、お客様よりご提供いただきました個人情報を第三者に開示、提供いたしません。ただし、以下のいずれかの場合には、個人情報を第三者に開示、提供することがあります。

• 法令に基づく場合その他個人情報の保護に関する法律第23条1項各号に該当する場合
• 個人情報の取扱いを委託する場合
• 第三者から委託を受けて取り扱う個人情報であって、当該第三者が定める利用目的の達成に必要な場合

個人情報の預託

当社は、上記の利用目的を達成するために、お客様の個人情報を当社の委託先に預託する場合がございます。当社は、お客様の個人情報を当社の委託先に預託する場合には、適切な委託先を選定するとともに、委託先の義務と責任を契約により明確にする等、委託先において個人情報が安全に管理されるよう適切に監督いたします。

個人情報の共同利用

当社は必要に応じて、お客様から頂いた個人情報（第三者から委託を受けて取り扱う個人情報を除きます）を、次の通り共同利用する場合があります。

共同利用する項目 ： 会社名、所属、職位、氏名、住所、電話番号、メールアドレス
共同利用者の範囲 ： 当社及び三井物産株式会社ならびに同社有価証券報告書に記載する関係会社
共同利用者の利用目的 ： 当社事業に関連したサービスを、有益かつ適切にお客様に提供するため
個人データの管理について責任を有する者：株式会社MOTT

外部へのリンクにともなう個人情報の取扱い

当社が運営するウェブサイトは外部へのリンクを含んでいる場合があります。外部サイトにおける個人情報の取扱いや管理状況、掲載内容に関して当社は責任を負いません。直接リンク先サイトへお問合わせください。

クッキー（Cookie）の使用について

当社のウェブサイトでは、お客様に最適のサービスを提供するためにクッキー（Cookie）を一部使用しています。このクッキー（Cookie）から個人情報を特定できるような情報を得ることはありません。

アクセス履歴の取得について

当社のウェブサイトでは、お客様の利用状況の統計・分析を目的に、アクセス履歴を取得することがあります。アクセス履歴の取得によって、当社が個人情報を特定できるような情報を得ることはありません。

第三者の盗聴等の防止対策について

当社ウェブサイトの問合せフォーム等からご連絡いただく際には、お客様から提供される個人情報が通信途中に第三者に盗聴等されることのないようSSL（Secure Sockets Layer）による個人情報の暗号化またはこれに準ずるセキュリティにて安全性の確保に努めます。

統計処理されたデータの活用

当社では取得した個人情報をもとに、個人を特定できないように加工した統計データを作成する場合があります。個人を特定できない統計データについては、法律で定められた場合を除き制約なく利用可能なものとして扱います。

各商品、サービス、事業毎の個人情報の取扱いについて

当社は、商品、サービス、事業毎に個人情報の利用目的、第三者への提供、お問合せ先等、その個人情報の取扱いについて個別に定める場合があります。
その場合に、「個人情報の取扱いについて」と異なる定めや特別な定めがあるときには、当該各商品、サービス、事業毎に定めた個人情報の取扱いに関する事項を優先して適用させていただきます。

開示、訂正および利用停止等について

お客様からお客様ご自身に関する個人情報の開示・訂正・利用停止・消去・第三者への開示・提供の停止等の依頼があった場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、特別の理由がない限り速やかに対応いたします。

個人情報に関するご相談については、下記の窓口までお問合せください。

個人情報に関するご相談窓口

当社の個人情報の取り扱いに関する苦情および相談ならびにその他のお問合せについては、下記までお申し出ください。

【ご相談窓口】
info@mott-s.net

当サイトのお問合せフォームからもご連絡が可能です。

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